個人情報保護方針

－ PRIVACY　POLICY －

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株式会社エフ・スピン（以下「当社」といいます）は、セキュアなブランドイメージの構築を目指すという考え
のもと、以下のとおり個人情報保護方針を定め、情報管理体制の構築・運用を実現いたします。また、役員およ
び全従業員に対し、個人情報保護の重要性ならびに役割と責任を理解させ、取組みを徹底させることにより、個
人情報の保護を推進致します。

１．個人情報の管理について
　　当社は、採用活動および事業活動を通じて知り得た情報ならびに当社が保有する情報は、正確かつ最新の状
　　態に保つと共に、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などのリスクに対し、セキュリティシステムの
　　維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を
　　行ないます。

２．個人情報の取得・利用について
　　当社の全ての事業で取り扱う個人情報および従業員の個人情報の取得に際しては、取得内容と利用目的を都
　　度、明示いたします。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことを行わず、ま
　　た、そのための措置を講じます。尚、利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、予めご本人の
　　同意を得ます。

３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止について
　　当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
　　・　本人の同意がある場合
　　・　本人希望のサービスを提供する為、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
　　・　法令に基づき開示することが必要である場合

４．個人情報に関する苦情および相談について
　　個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処します。

５．本人照会について
　　個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させて頂き
　　ます。

６．法令、規範の遵守と見直しについて
　　当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると共に、本ポリシーの内
　　容及び取り組みを断続的に見直し、その改善に努めます。

７．セキュリティ教育について
　　情報セキュリティの脅威に対する知識を深め、安全性および信頼性の確保を行うことを目的とし、パートナ
　　ー要員の方を含め、当社の全ての事業に携わる者に対して、定期教育を実施いたします。

８．個人情報取扱いの委託について
　　個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、規約等に
　　より適切な措置を講じます。

【個人情報保護方針についてのお問い合せ先】

窓口 / 担当	個人情報 総合窓口 / 個人情報管理責任者
住所	〒231-0861 神奈川県横浜市中区元町四丁目168番地
ＴＥＬ	045-900-8690
Ｍａｉｌ	security@f-spn.co.jp
受付時間	月～金（祝祭日・年末年始を除く）10:00～18:00

　

＜ 個人情報の取り扱いについて ＞

　株式会社エフ・スピン（以下「当社」といいます）は、情報サービス業を主とした事業活動および採用活動で
　取得した個人情報について、以下の目的で利用するものとします。

１．情報の種類と利用目的

No.	種類	利用目的
1	取引先情報	関係各社との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
2	パートナー要員個人情報	システム開発・運用・保守など、当社業務における作業 管理、就業管理、また、当社の業務に対するスキルの確 認、人材提供を行うため
3	業務委託に伴いお預かり するお客様保有の個人情報	システム開発・運用・保守など、お客様から当社に委 託された業務履行のため
4	従業員情報	従業者管理に係わる業務（業務・労務・人事管理業務、 給与関連業務、福利厚生業務など）に利用するため
5	採用応募者情報	選考及び採用に関するご連絡、資料発送等、当社の採 用活動のため
6	お問合せ者情報	各種お問い合わせへの対応のため
7	退職者情報	退職者との連絡、退職者からの問合せに対応するため
8	本人及び代理人の情報	各種要請(苦情、停止、開示等)の求めに回答するため
9	特定個人情報	源泉徴収、社会保険及び労働保険等の個人番号関係事 務および報酬・料金の支払調書作成等の個人番号関係 事務対応に利用するため

２．個人情報の第三者提供について
　　取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

３．個人情報取り扱いの委託について
　　取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

４．個人情報を与えなかった場合に生じる結果について
　　個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合、お問い合わせ内容に回答できないことや採用選考
　　の対象外となる場合がございますので、ご了承ください。また、これらによりご本人様が被った損害（逸失
　　利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

５．クッキー等の取扱について
　　クッキー、ウェブビーコン、スクリプトの技術およびIPアドレス等を用いるなど、本人が容易に認識できな
　　い方法による個人情報の取得は行っておりません。

６．個人情報の安全管理措置について
　　取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、入退出管理、パスワード管理、バックアップデータ管理と
　　共に不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、継続的な安全対策を講じると共に定期
　　的に社員教育を実施し、啓蒙に努めます。

７．個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先について
　　当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者へ
　　の提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記までご連絡ください。

　

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【個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合せ先】

株式会社エフ・スピン